Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Purworejo Adakan Uji Coba Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)

Dalam rangka menuju Purworejo Smart City, Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Purworejo mengadakan Bimbingan Teknis Uji Coba Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE).  Bimtek dilaksanakan pada Jumat, 6 April 2018 berlangsung di Laboratorium IT Dinkominfo Kabupaten Purworejo dan diikuti oleh seluruh Pejabat Struktural serta Staff  Dinkominfo Kabupaten Purworejo. Kegiatan ini dibuka oleh Kepala Dinas Komunikasi dan InformatikaKabupaten Purworejo, Drs. Sigit Budimulyanto, MM. yang sekaligus menyampaikan bahwa Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) ini sebagai bentuk implementasi e-office yang akan dilaksanakan pada tahun 2018. Kegiatan ini dimaksudkan pula sebagai salah satu bentuk kesiapan Dinkominfo Kabupaten Purworejo untuk melaunching website resmi Pemkab Purworejo, free hotspot dan beberapa sistem aplikasi yang dimiliki oleh OPD di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo. Sehingga ke depan, diharapkan efektifitas dan efisiensi kerja dapat lebih terlihat nyata.

Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) merupakan aplikasi surat menyurat berbasis elektronik. Dengan aplikasi ini surat menyurat dari organisasi pemerintah daerah dapat dilaksanakan secara online. Menurut Kepala Seksi Teknologi dan Informatika  Dinkominfo, Rahayu Slamet, ST.,M.Eng., TNDE ini dirasa lebih efektif dibandingkan dengan cara sebelumnya karena pengkoreksian surat secara online dapat mengurangi penggunaan  kertas (less paper).

Rahyu Slamet juga menilai tidak terjadi kendala dalam persiapan launching aplikasi, namun ada persiapan khusus secara teknis seperti mengupdate data terkini sehingga prosesnya sudah terbarui pada saat launching. Untuk sistem keamanan sendiri, TNDE sudah menggunakan keamanan sistem informasi dan keamanan pada hardwarenya sehingga tidak ada pihak yang bisa menyalahgunakan aplikasi ini. Aplikasi TNDE rencananya akan dilaunching pada pertengahan April mendatang.

Pada kesempatan yang sama, Drs. Sigit Budimulyanto,MM, Kepala Dinas Kominfo Kabupaten Purworejo, aplikasi e-office ini akan diujicobakan selama 3 bulan sebelum nantinya digunakan oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Kabupaten Purworejo. Beliau berharap, seluruh pejabat dan staff Dinkominfo dapat menguasai dan memahami aplikasi ini karena pejabat Dinkominfo akan menjadi sumber informasi untuk OPD lain. Aplikasi ini diharapkan bisa memberikan manfaat bagi semua pihak.