Monitoring Arsip Dinkominfostasandi Kabupaten Purworejo

Purworejo, Dinkominfostasandi Kabupaten Purworejo - Senin, 18 Maret 2024 Pengawasan atau monitoring arsip adalah proses pemantauan dan pengelolaan dokumen atau rekaman penting dalam suatu organisasi atau lembaga. Tujuannya adalah untuk memastikan keamanan, keakuratan, ketersediaan, dan keterpaduan informasi yang tersimpan dalam arsip tersebut. Dalam hal ini Dinpusip Kabupaten Purworejo membentuk tim berangotakan 5 orang, Dra. Heni Sudiyati, ⁠Didik Budi Prasetyo, S.Sos.M.M., Rosa Delima N.W., S.ST.Ars.,M.M., Untung Winarno, S.IP. dan Rizqika Shela Mahardika, A.Md. untuk memonitoring hal-hal yang berkaitan dengan penataan arsip dinas. 

Tim monitoring ini diterima baik dan sebagai yang dituakan Bapak Neira Anjar Pujisusilo, S.Kom.M.Eng menyampaikan hal-hal yang perlu menjadi fokus yaitu peningkatan kualitas pengelolaan arsip di masing-masing bidang agar indek kearsipan Dinkominfostasandi Kabupaten Purworejo menjadi tinggi. Jika ditemukan kekurangan yang ada maka kami akan membuat perbaikan, tentunya dengan SOP Kearsiapan yang benar. 

Rosa Delima N.W., S.ST.Ars.,M.M. selaku anggota tim monitoring arsip ini menyampaikan jika ditemukan hal-hal yang kurang sesuai dengan kaidah penataan arsip maka dinas bisa memenuhi kekurangan tersebut maksimal 7 hari kerja. Tidak kalah penting juga adalah pengecekan penyimpanan arsip di masing-masing bidang, baik tidaknya indek kearsipan tolak ukurnya utamanya berada dipenataan di bidang.